Cum să lucrezi eficient cu ingineri consultanți

Departamentele guvernamentale și companiile private trebuie să lucreze cu ingineri consultanți pentru a finaliza proiecte fără a depăși constrângerile de angajare. O concepție greșită comună este că consultanții sunt greu de lucrat; cu toate acestea, o relație de consultanță / companie de succes necesită o comunicare suplimentară, răbdare și înțelegere a proiectului. Trebuie să înțelegeți cum funcționează un consultant și să vă ajustați comunicarea pentru a evita problemele și a le rezolva înainte de a deveni mari. Aflați cum să lucrați eficient cu ingineri consultanți.
Înțelegeți motivele contractării cu un inginer, și nu angajarea. Există unele frustrări inerente cauzate de colaborarea cu cineva care este nou în organizația dvs. și funcționează independent. Cu toate acestea, dacă sunteți, de asemenea, conștienți de avantaje, este mai ușor să vă confruntați cu dezavantajele.
  • Inginerii consultanți sunt angajați și plătiți pentru livrarea unui proiect finalizat. Un inginer va avea un stimulent mai mare pentru a finaliza un proiect într-un interval de timp specificat. Acești ingineri sunt motivați în special să livreze o muncă de calitate.
  • Inginerii consultanți aduc idei și experiență nouă în ecuație. Studiile au arătat că schimbarea echipelor și infuzia unei companii cu talent nou le pot face să rezolve problemele mai productiv. Inginerul dvs. de consultanță poate avea idei diferite decât cele pe care le folosește în general compania, iar acest lucru ar putea fi un lucru bun.
  • Consultanții în inginerie sunt adesea experți în domeniul lor. Un inginer care lucrează prin contract trebuie să fie organizat, excelent la rezolvarea problemelor și să aibă un istoric bun.
  • Nu aveți cheltuielile generale necesare angajaților. Inginerii consultanți sunt plătiți în funcție de ofertele lor în funcție de obiectivul proiectului. De obicei, acestea necesită plăți la intervale decise prin contractul lor, care nu includ costurile generale ale unui angajat obișnuit.
Țineți minte 3 lucruri importante: buget, domeniu de aplicare și program. Aceste lucruri ar trebui să fie prezentate în contract. Înainte de a comunica cu un inginer consultant despre un aspect nou al unui proiect, întrebați dacă modificați una dintre aceste variabile.
  • Bugetul proiectului trebuie stabilit și discutat cu inginerul. Ar trebui să conturați un proces pentru aprobarea costurilor suplimentare.
  • Domeniul de aplicare al proiectului îl reprezintă definițiile în cadrul cărora trebuie să acționeze inginerul. Citiți contractul și descrierile proiectului înainte de a lucra cu inginerul consultant, astfel încât să știți ce se încadrează în domeniul de aplicare al proiectului și ce nu. De exemplu, compania dvs. ar putea lucra la un proiect pentru a crea o structură de parcare. Dacă iluminarea străzii nu intră în sfera de aplicare a proiectului, inginerului nu trebuie să i se ceară angajarea fără cheltuieli suplimentare.
  • Creați un program împreună. Cineva din organizație și inginer ar trebui să se așeze și să scrie un program pe care ambele părți le pot conveni. În cazul în care există modificări ale bugetului și sferei de aplicare, acest lucru poate afecta, de asemenea, programul. Ar trebui să fie incluse repere, perioade de revizuire și rapoarte de progres.
Comunicați frecvent și personal. Nu respectați aceleași reguli de comunicare pe care le folosesc majoritatea angajaților, unde e-mailul este singurul mod de discuție. Consultanții au adesea mai mult de 1 proiect, așa că ar trebui să apelați inginerul atunci când trebuie să vorbiți, pentru a fi mai eficienți și să-i anunțați că aveți ceva de discutat.
  • O comunicare slabă este una dintre principalele reclamații pe care oamenii le au cu inginerii. Comunicările text și e-mail sunt ușor ignorate și greșite. Întâlnirile prin telefon și în persoană sunt cel mai bun mod de a aborda subiecte importante, deoarece există riscul mai puțin de neînțelegere.
  • Solicitați și consultați rapoarte de progres la intervale regulate. Ar trebui să ceri o scurtă actualizare de la persoană în fiecare săptămână, 2 săptămâni sau lună. Puteți revizui sfera de aplicare, bugetul și programul în funcție de repere, odată ce aveți senzația pentru modificările proiectului din aceste rapoarte.
Adresați-vă imediat problemele personalului. Creați un plan de personal pentru proiecte mai mari cu consultantul dumneavoastră. Unii ingineri nu au un personal mare, așa că ar trebui să vă asigurați că pot acoperi angajarea de noi angajați.
Fii lider. Spune-ți importanța pe proiect, dacă ești principalul contact. Treaba ta este să prezinți, să sugerezi modalități de a te întâlni, comunica și colabora eficient în mod eficient, deoarece această persoană a avut cel mai probabil contact cu multe persoane diferite din companie.
Întreabă întrebări. Din moment ce provii din medii diferite, nu ar trebui să îți asumi nimic. Nu permiteți să rămână nimic în aer cu privire la proiect, date sau buget.
Dă critici constructive. Este normal să ceri inginerilor consultanți să revizuiască ceva; cu toate acestea, este sarcina dumneavoastră să transmiteți aceste știri într-o manieră profesională. Stabiliți ce vă place despre asta și ce schimbări ați dori să vedeți fără a folosi săpături personale sau a sugera că cineva are vina.
Creați un mediu de încredere. Respectă persoana și fii profesionist și amabil, astfel încât să obții respect în schimb. Dacă există o problemă, descoperiți o modalitate de a o aborda împreună, în loc să învinovățiți persoana respectivă.
Adresați-vă imediat problemele. Este posibil să nu lucrați în același mediu sau în același program, deci comunicați întotdeauna imediat ce observați o problemă. Acestea ar trebui să fie tratate din timp, înainte de a cheltui prea mult timp și bani pentru munca problematică.
Nu săriți peste etapele de planificare. Investiți timp și bani în buget pentru a crea un proiect bine stabilit. Ești mai probabil să eșuezi un proiect dacă tu și inginerul tău consultant nu te afli în etapele de planificare.
permanentrevolution-journal.org © 2020